Coaching voor bestuurssecretarissen
Je hoeft het niet alleen te doen
Werken als bestuurssecretaris kan pittig zijn. Je hebt met veel verschillende vraagstukken en mensen te maken, en meestal geen collega’s om mee te overleggen of werk voor je uit handen te nemen. Wie je wel hebt? Mij. Je coach en sparringpartner. Ik help je je werk als bestuurssecretaris zo goed mogelijk uit te voeren, zonder stress en mét plezier.
Te veel werk en te weinig tijd
De werkdruk is hoog. Als bestuurssecretaris komt alles op jou aan. Ruimte om fouten te maken is er niet. En omdat je verschillende werkzaamheden voor meerdere personen uitvoert, heeft niemand zicht op de hoeveelheid werk die jij op je bordje hebt. Daarnaast zijn sommige zaken vertrouwelijk en kun je ze met niemand delen.
In een poging je continue gevoel van stress te verlichten en je werk af te krijgen, klap je ’s avonds vaak nog even je laptop open. Maar je weet zelf ook: dat is geen lange termijn oplossing.
Je wil de bestuurder op de top van je kunnen ondersteunen, zonder zelf kopje onder te gaan
Want je wil die sparringpartner op niveau zijn. Op strategisch niveau impact maken. Een bijdrage leveren die veel verder gaat dan agenda’s opstellen en verslagen maken.
Maar hoe pak je die rol? Hoe positioneer je jezelf zo, dat collega’s precies weten waarvoor ze wel en niet bij jou terecht kunnen? Hoe zorg je voor een sterk netwerk, zodat je aansluiting vindt en houdt binnen én buiten de organisatie? Hoe stel je je onafhankelijk op, als collega’s je aanspreken over vertrouwelijke zaken die spelen in de organisatie?
Wat als je het spel van bestuurssecretaris juist zo goed als uitgespeeld hebt? Welke mogelijkheden zijn er dan voor je loopbaan? Hoe kun je je specifieke set aan kennis en vaardigheden op een andere manier of plek inzetten?
Voor al deze uitdagingen en vragen ben ik er
Hoi, ik ben Karin
Naast geaccrediteerd coach voor bestuurssecretarissen ben ik al 10 jaar de rechterhand van bestuurders in verschillende sectoren. Alles waar jij tegenaan loopt, heb ik al eens meegemaakt – en opgelost.
Bovendien heb ik ervaren dat je als bestuurssecretaris het verschil kunt maken. Je speelt namelijk een belangrijke rol in beslissingen en kunt daarmee je stempel drukken op het uiteindelijke resultaat. Tenminste, als je over de juiste strategische, organisatorische en sociale vaardigheden beschikt. En natuurlijk: over tijd.
Met 1-op-1 coaching help ik je met je professionele en persoonlijke ontwikkeling als bestuurssecretaris. Mijn doel? Dat je je werk zo goed mogelijk kan doen en tegelijkertijd meer rust, overzicht en voldoening voelt. Voor bestuurssecretarissen die op zoek zijn naar een volgende stap bied ik loopbaancoaching. Zo ben ik er voor elke fase in je rol als bestuurssecretaris.
Ik help je je werk beter en slimmer uit te voeren. Zonder stress. Met een glimlach.
Want zeg nou zelf, dit klinkt fijn toch?
- Niet meer elke avond hoeven werken
- Je werkdag afsluiten met een voldaan gevoel, omdat je werk voor die dag niet alleen af is maar je ook het verschil hebt gemaakt
- Op vrije momenten niet alleen fysiek, maar ook met je hoofd thuis zijn (en niet bij je werk)
- Slimmer werken, zodat je meer tijd hebt voor zaken waarmee je écht een waardevolle bijdrage kunt leveren
- Collega’s die je weten te vinden voor de juiste zaken en je in vertrouwen durven nemen, zodat je precies weet wat er speelt
- Meer plezier in je werk, omdat je minder met randzaken en meer met de strategie van de organisatie bezig bent
- Gevraagd worden om advies te geven bij grote beslissingen op bestuursniveau
- Alleen nog werken aan taken die horen bij je rol als bestuurssecretaris (doei kerstpakketten!)
- Sparren met een vakgenoot over zaken waar je niet uit komt of die je met niemand anders kan bespreken
- Inzicht in jouw unieke kennis, vaardigheden en loopbaankansen
1-op-1 coaching
Voor startende en ervaren bestuurssecretarissen die wel wat hulp van een ervaren vakgenoot kunnen gebruiken. Om zich op professioneel of persoonlijk vlak te ontwikkelen, of om hun loopbaan verder vorm te geven.
Vragen waar we ons mee bezig kunnen houden zijn bijvoorbeeld:
- Hoe richt ik mijn processen en agenda slimmer in?
- Hoe kan ik meer werk delegeren?
- Hoe kan ik grenzen stellen en (vaker) nee zeggen?
- Hoe creëer ik meer overzicht en structuur in mijn werkzaamheden en planning?
- Hoe zorg ik dat collega’s hun input op tijd aanleveren?
- Hoe kan ik de kwaliteit van stukken van anderen verbeteren, zodat ik zelf minder hoef te redigeren?
- Hoe kan ik de samenwerking met de voorzitter van de vergadering verbeteren?
- Hoe zorg ik voor meer voorspelbaarheid in m’n werk, waardoor ik ruimte creëer voor flexibiliteit?
- Hoe kan ik de besluitvorming soepeler, sneller, efficiënter laten verlopen?
- Hoe breng ik mijn eigen ideeën over en positioneer ik mezelf?
- Hoe zorg ik dat anderen mijn meerwaarde zien?
- Hoe ga ik om met loyaliteitsproblemen, bijvoorbeeld tussen de bestuurder en toezichthouder?
- Welke kant kan en wil ik op met mijn specifieke kennis en kwaliteiten?
Mijn 1-op-1 coaching is maatwerk. Aan de hand van jouw coachvraag bekijken we hoe het traject eruit zal zien. Na onze kennismaking stuur ik je een voorstel op maat.
Met welke vraag je ook zit, ik beloof je
- Praktische tips en adviezen waarmee je meteen stappen kunt zetten
- Meer rust, plezier en voldoening
- Hernieuwde motivatie en inspiratie in je werk
“Op een professionele en prettige manier gecoacht”
Karin heeft me op een professionele en prettige manier gecoacht bij het vinden van mijn nieuwe baan. Met hulp van een checklist maakten we duidelijk waar de baan aan moest voldoen. Mijn uitdaging was om hierbij te blijven. Eenmaal in een procedure voor een baan die niet geheel aan mijn voorwaarden voldeed, wees Karin mij er met hulp van de checklist op dat dit niet de baan was voor mij. Het voeren van sollicitatiegesprekken was al even geleden. Met Karin kon ik oefenen. Een veilige manier om samen te kijken wat goed ging en beter kon.
Liesbeth
Voormalig bestuurssecretaris bij een zorginstelling
Veelgestelde vragen
Wanneer is 1-op-1 coaching iets voor mij?
De coaching is zowel voor bestuurssecretarissen die al een tijdje meedraaien, als voor secretarissen die net begonnen zijn. Samen gaan we aan de slag met je professionele of je persoonlijke ontwikkeling. Ook voor loopbaancoaching kun je bij mij terecht. Het makkelijkste is om een kennismaking in te plannen. Dan kunnen we samen kijken wat ik voor je kan betekenen.
Hoe ziet een 1-op-1 traject eruit?
We spreken elkaar zes keer in een periode van zes maanden. Je begint met het invullen van een vragenlijst zodat ik jou en je organisatie goed leer kennen. Tijdens een uitgebreide kick-off sessie verkennen we samen waar je tegenaan loopt en wat je ontwikkeldoelen zijn. Tijdens de sessies werken we hiernaartoe. Ik deel mijn tips en adviezen met je. Bij loopbaantrajecten krijg je ook een aantal opdrachten. Zo kun je na elke coachingsessie zelf aan de slag. Tussen onze gesprekken door kun je me bereiken via Whatsapp of telefonisch.
Hoeveel tijd kost 1-op-1 coaching me?
Sessies duren 1 tot 1,5 uur. We plannen dit op een moment dat het jou uitkomt.
Zijn de gesprekken online of op locatie?
Gesprekken vinden plaats in een ruimte in de buurt van Den Haag. Lukt dat niet, dan kan het ook online.
Wat kost het?
Ik twijfel of je me kunt helpen
Daar komen we maar op één manier achter. Plan dus vooral je kennismaking in, dan hebben we het erover. Hoe specifiek je situatie ook is, de kans is groot dat ik het al eens heb meegemaakt tijdens mijn werk als bestuurssecretaris in verschillende sectoren.
Wat zeg je ervan?
Gaan we samenwerken?
- Een betere werk-privébalans?
- Een soepelere samenwerking met collega’s en stakeholders?
- Een strategisch partner voor je bestuurder zijn?